MICROSOFT EXCEL 2007 Prof. Martín Boiero
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil
para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. En
algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás
porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en
que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Si haces
doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar
menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las
opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en
el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
EL
BOTÓN OFFICE
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás
ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar,
Imprimir o crear uno Nuevo.
LA
BARRA DE FÓRMULAS
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variará ligeramente.
LIBRO
DE TRABAJO
Un libro de trabajo es el archivo que
creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX
para que la computadora los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel
automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel,
en la Barra de
título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel -
Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el
número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta
sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el
siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en
principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y
255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las
diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma
Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de
organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto
o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
HOJA
DE CÁLCULO
La hoja de cálculo es
uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es
como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas. Las
hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Cada fila se
numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de
celdas de una hoja de datos. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas
verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A,
B, C,.......AA, AB,........IV. La intersección de una columna y una fila se
denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Cuando el cursor está
posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que
las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde
se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda
activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el
de Rango, que es el conjunto de celdas continuas. Los rangos son vitales
en la Hoja de
Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
INTRODUCIR
DATOS
En cada una de las celdas de
la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
1.- Situar el cursor sobre la celda donde se van a
introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
2.- Aparecerán en dos lugares: en la celda activa
y en la Barra
de Fórmulas.
TIPOS
DE DATOS
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente
en una celda. Puede ser un número (por
defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda), una fecha u hora (aparecen alineados a la derecha en la celda), o un texto (aparece,
por defecto, alineado a la izquierda en la celda).
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores
constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es
una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos,
etc.. En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
INTRODUCIR
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Una función
es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno
o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis
de cualquier función es:
Nombre de la
función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las
siguientes reglas:
Si la
función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
Los
argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
Los
argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
Los
argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la
función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C 8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este
ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las
fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen
muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda
y referencia y de información.
Para
introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
INSERTAR
FUNCIÓN CON EL ASISTENTE
Una función como cualquier
dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
ª Situarse en la celda donde
queremos introducir la función.
ª Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
ª Elegir la opción Insertar
función.
ª O bien, hacer clic sobre el
botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay
que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa que al seleccionar una función, en la parte
inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener
una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic sobre el
botón Aceptar.
FÓRMULAS Y FUNCIONES
MICROPROCESADORES DE DOBLE NÚCLEO
El microprocesador
Un microprocesador consiste en una placa de 5 cm por 5 cm fabricada con dióxido de silicio en la que se encuentra un chip que ha sido grabado, con un proceso fotoquímico similar al revelado de las fotografías, una red de microcircuitos por donde pasa la corriente eléctrica.
Además, los microcircuitos han sido bombardeados con miles de iones en lugares concretos para que conduzcan la corriente eléctrica y la modifiquen. Estos iones son lo que se conoce como transistores. Los transistores son semiconductores que tienen, además, la capacidad de amplificar la señal eléctrica.
¿Qué es el doble núcleo?
Al aumentar el calor, disminuye la eficiencia del procesador, en general debido al comportamiento de los transistores a diferentes temperaturas.
Cuando se insertaron las memorias RAM en la placa madre, se optimizó el rendimiento del procesador. En consecuencia, a partir de ese momento los procesadores pasaron a funcionar al máximo de su capacidad y los transistores comenzaron a ejercer su función de 'resistencia' también al máximo.
A medida que el mercado y la revolución de la informática demandaban mayor potencia a los procesadores, el número de transistores se duplicaba cada dos años y el calentamiento general del procesador aumentaba, pues era la suma del calentamiento de todos los transistores. Esto forzó la inclusión de poderosos sistemas de ventilación en las computadoras, muy grandes en comparación con el tamaño del procesador al que tenían que refrigerar. De ahí el molesto ruido que emitían las computadoras hasta hace pocos años.
A medida que el mercado y la revolución de la informática demandaban mayor potencia a los procesadores, el número de transistores se duplicaba cada dos años y el calentamiento general del procesador aumentaba, pues era la suma del calentamiento de todos los transistores. Esto forzó la inclusión de poderosos sistemas de ventilación en las computadoras, muy grandes en comparación con el tamaño del procesador al que tenían que refrigerar. De ahí el molesto ruido que emitían las computadoras hasta hace pocos años.
También, al aumentar el calor disminuía la eficiencia del procesador en general por problemas de dilataciones y debido al comportamiento de los transistores a diferentes temperaturas. Por lo tanto, para que el procesador siguiera funcionando óptimamente tenía que aumentar su consumo de energía. Es decir, que se llegó a un punto en que un solo núcleo no podía crecer más por la gran cantidad de calor que generaba y la gran cantidad de energía que consumía para seguir funcionando al máximo.
Dos ordenadores en paralelo
La solución a este problema ya se conocía con anterioridad, aunque hasta que no fue estrictamente necesaria aplicarla, los fabricantes no se pusieron manos a la obra. Su nombre es 'computación paralela', y es algo tan sencillo como colocar dos ordenadores conectados con un cable y dejar que se repartan las tareas de procesado. Su eficiencia no es el doble de la de un ordenador con un solo procesador, pero sí aumenta sensiblemente.
La idea del procesador de doble núcleo es colocar dos procesadores en un mismo cofre, trabajando en paralelo. La potencia del procesador aumenta notablemente; el calor, aunque en la suma de los dos procesadores se dobla, no se transmite por conducción entre los materiales, por lo que en la práctica se mantiene estable y es mucho más fácil de refrigerar. De esto se deriva que la eficiencia no disminuye y, por lo tanto, el consumo de energía no tiene que crecer para que el procesado sea óptimo.
Actualmente tanto Intel como AMD, principales productores, fabrican ya procesadores de doble núcleo bajo distintas marcas comerciales. También, en el mercado doméstico, las computadoras portátiles que tienen un procesador de doble núcleo reducen su calentamiento y su consumo de energía, aumentando su capacidad.
Intel en su afán de seguir siendo el vanguardista en desarrollo de tecnología de procesadores tuvo que desarrollar un Procesador Core Duo aunque tenía un procesador Pentium desarrollado que superaba los 5 GHZ sin problemas. Pero porqué Intel desarrollo Core Duo? Pues a pesar de que la velocidad era excelente se dieron cuenta de que tenían un problema, el cual era enfriar todos esos 5 GHZ. Es por eso que desarrollaron la tecnología de doble núcleo que es en lo que se basa Core Duo de allí su nombre, y además son menos ruidosos y son más poderosos y fiables que un Pentium 4.
Core Duo, es un microprocesador con dos núcleos de ejecución, optimizado para las aplicaciones de subprocesos múltiples y para la multitarea. Puede ejecutar varias aplicaciones exigentes simultáneamente, como juegos con gráficos o programas que requieran muchos cálculos, al mismo tiempo que puede descargar música o analizar su PC con su antivirus.
Ejecuta las tareas de un modo más rápido de hasta un 40% más potente que el procesador Pentium 4, y con un consumo 40% menor que éste.
Con la aparición del nuevo procesador Intel Core Duo con dos núcleos de procesamiento la vanguardia de la informática se ha modernizado mucho más. Los ordenadores basados en el procesador de doble núcleo son muy apropiados para los entornos multitarea ya que aportan dos núcleos lógicos, cada uno con una interfaz independiente dirigida al bus del sistema. El procesador Intel con doble núcleo proporciona exclusivamente 1 MB para cada núcleo, aportando los recursos de los dos núcleos de procesamiento y ofreciendo la nueva prestación necesaria para llevar a cabo tareas de rendimiento exigente en la PC.
El procesador Intel Core Duo rompe nuevas barreras. Su tecnología de doble núcleo está reescribiendo las leyes de la informática, y ofrece un ahorro energético óptimo así como un extraordinario rendimiento de doble núcleo con un consumo increíblemente bajo.
La eficacia del doble núcleo permite el diseño de sistemas más silenciosos y mejor refrigerados en comparación con los equipos tradicionales.
En la actualidad son sinónimo de calidad de imagen, una geometría perfecta, bajo consumo, y algo muy importante, como lo es su menor (o casi nulo) daño ocular que estos generan al no estar irradiando electrones constantemente hacia nuestro rostro. Los LCD difieren mucho del funcionamiento de los CRT o Tubos de rayos catódicos, que constan a grandes rasgos de una pantalla recubierta en fósforo de 3 colores RGB (rojo, verde y azul) y un cañón de electrones que los dispara constantemente formando un barrido horizontal, es acá donde el fósforo se "excita" y se torna incandescente, esto en conjunto a diferentes intensidades en los electrones, generan una amplia gama de colores. Cabe aclarar que el barrido de la pantalla se realiza varias decenas de veces por segundo, es por eso que dadas las imperfecciones del ojo humano se genera la sensación de que la pantalla o todos sus píxeles se iluminan al mismo tiempo. De todas formas no nos vamos a adentrar en una explicación en profundidad del funcionamiento de los CRT ya que el objetivo del apunte es justamente su lógico reemplazo, denominado LCD o Liquid Cristal Display.
Principio de Funcionamiento
Por empezar podemos hacernos la idea que los cristales líquidos son substancias que disponen cualidades propias de líquidos y sólidos. Esto se debe a que un haz de luz que atraviese el cristal liquido seguirá el rumbo de sus moléculas, comportándose como cualquier elemento sólido, aunque al aplicarle una variación eléctrica al cristal líquido, haciendo honor a su nombre, este producirá un cambio en la alineación de las moléculas y por consecuente el modo en que la luz pasará a través de ellas, en este último caso mostrando cualidades líquidas. Algo a destacar en los LCD es que el Cristal Líquido no dispone de luminosidad propia, o capacidad de brindar luz, es por eso que necesita ser retroiluminado. La "retroiluminacion" en los LCD es generada por cátodos fluorescentes que se sitúan en los marcos de las unidades, y es por eso que al variar los ángulos de visión la imagen se distorsiona al igual que los colores.
Características de los monitores LCD
Dentro de las ventajas tenemos: Imagen estática, no perjudica tanto la vista, tiene menor consumo eléctrico, su espacio físico es muy pequeño, su vida útil es de 50000 a 60000 horas.
Algunas desventajas de los monitores LCD
Dentro de las desventajas podemos decir: son más caros, vida útil, resolución nativa, ángulos de visión, tiempo de respuesta.
Ángulos de visión
En general los paneles LCD tienen algunos problemas con los ángulos de visión, esto se puede determinar cuándo se observa un monitor desde abajo/arriba o desde la derecha/izquierda. Presenta problemas de color y contraste.
El Tiempo de respuesta
Se refiere al período que tarde un píxel de en cambiar de color negro a blanco y después a negro. O el tiempo que tarda en ir de gris a gris, es para que el tiempo de respuesta sea menor.
Que el tiempo de respuesta del monitor sea muy alto puede traer algunos inconvenientes, puede producir que los movimientos o cambios rápidos de la imagen, hagan que vayan quedando imágenes de cuadros anteriores.
La vida útil de un LCD
La vida útil que tienen es mucha, entre 50000 a 60000 horas de uso, lo que empieza a fallar cuando pasan estas horas es la backlight, que pasa a tener un 50 % menos de brillo que con el que venía de fabrica. Cuando sucede esto se dice que el producto termino con su vida útil.
DISCOS DE ALMACENAMIENTO BLU RAY
Formato de disco óptico de alta densidad de 12cm de diámetro (igual que el CD y el DVD) para el almacenamiento de datos y videos. Convirtiéndose en el nuevo estándar de medios ópticos sucesor del DVD.
El Blu ray utiliza un láser azul/violeta de 405 nanómetros, permitiendo grabar más información en un disco del mismo tamaño que un DVD (láser rojo de 650 nanómetros), por lo tanto hay más densidad de información.
El nombre Blu ray proviene del color azul (blue) de su rayo láser; fue eliminada la "e" de blue porque en algunos países no pueden registrarse comercialmente palabras comunes.
Está siendo desarrollado por BDA (asociación de disco Blu ray), liderada por Sony y Philips.
Una capa de disco Blu ray puede contener unos 25 GB de información, existiendo discos Blu ray de cuatro capas que llegan a almacenar 100 GB. Permite transferencias de datos de 36 Mbit/s, y se proyecta desarrollar velocidades de 82 Mbit/s.
También poseen una gran resistencia a ralladuras y suciedad debido a su morfología, pues utilizan una capa llamada Durabis, y supone una ventaja adicional a su competidor, los DVD.
Existen diferentes formatos: el BD-R, formato grabable, el BD-RE, formato reescribible, y el BD-ROM.
En el caso del láser azul-violeta utilizado en los discos Blu ray, la longitud de onda es menor, con ello, y gracias a un sistema de lentes duales y a una cubierta protectora más delgada, el rayo láser puede enfocar de forma mucho más precisa en la superficie del disco. Dicho de otra forma, los puntos de información legibles en el disco son mucho más pequeños y, por tanto, el mismo espacio puede contener mucha más información. Por último, además de las mejoras en la tecnología óptica, los discos Blu ray incorporan un sistema mejorado de codificación de datos que permite empaquetar aún más información.
El DVD tenía dos problemas que se intentaron resolver con la tecnología Blu ray, por ello la estructura es distinta. En primer lugar para la lectura en el DVD el láser debe atravesar la capa de policarbonato de 0,6mm en la cual el láser se puede difractar en dos haces de luz. Si esta difracción es alta, por ejemplo si estuviera rayado, impide la lectura del disco. En el Blu ray, al tener una capa de 0,1mm se evita este problema ya que tiene menos recorrido hasta la capa de datos, además esta capa es resistente a ralladuras. En segundo lugar si el disco estuviera inclinado, en el caso del DVD, por igual motivo que el anterior problema, la distorsión del rayo láser haría que leyese en una posición equivocada dando lugar a errores. Gracias a la cercanía de la lente y la rápida convergencia del láser la distorsión es inferior pudiéndose evitar el error de lectura.
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